Unternehmen Online

Gewinn - Mehr Zeit für das Wesentliche

Unsere digitale Transformation für Sie

Möchten Sie gerne mit der digitalen Transformation beginnen oder sind Sie bereits mittendrin? Wir unterstützen Sie sehr gerne bei Ihrem Vorhaben.


Digitale Transformation oder Digitalisierung bedeutet nicht, einfach Papier durch einen Scan zu ersetzen oder einen Papierprozess eins zu eins umzusetzen. Der Fokus liegt auf der Implementierung anderer Prozesse. Jeder Prozessschritt muss für sich neu bewertet und umgesetzt werden. Ziel ist es, einen kompletten Workflow zu erhalten, bei dem ein manuelles Eingreifen nicht notwendig ist.


Mit diesem Mindset sollten Sie an die Umstellung Ihres Rechnungswesens gehen.


Ihr Start der Transformation

Die Basis dafür ist, dass Sie ihre Rechnungen gar nicht mehr in Papier erhalten. Schreiben Sie ihre Lieferanten an, dass Sie nur noch eine digitale Rechnung akzeptieren. Die Umsetzung dieses Prozesses birgt ein immenses Einsparpotenzial an Zeit, die Sie für andere wichtige Themen verwenden können.


 

  • Sie sollten Ihre Rechnungen empfangen durch die automatisierte Abholung der Rechnungen über:
  • Portale, z.B. von Amazon
  • Hinterlegung eines Posteingangsfaches, an das zentral alle Rechnungen des Unternehmens versandt werden, z.B. rechnungen@sommerstedt.de

 

Durch diese Umstellung wird das Scannen und das Hochladen der Belege per App (Belegupload) fast überflüssig. Auch können Sie durch die Unterstützung der Software nicht mehr vergessen, Rechnungen von den Portalen abzurufen.


Die Belege werden dann per Schnittstelle automatisiert an DATEV Unternehmen online (DUO) übergeben.

Gewinne - durch Unternehmen Online

Sie erhalten durch den Einsatz von DATEV Unternehmen online folgende Vorteile:

 

  • Direktzugriff auf alle digitalisierte Daten und Unterlagen. Sie können nach Ihren Rechnungen einfach „googeln“.
  • Sie haben von überall und zu jeder Zeit Zugriff auf Ihre Daten.
  • Keine Suche und doppelte Ablage der Belege im Unternehmen mehr notwendig.
  • Belege verbleiben in Ihrem Unternehmen.
  • Belege sind immer griffbereit.
  • Belege sind revisionssicher archiviert.
  • Der Belegtransport zum Steuerberater entfällt so wie zusätzliche Kopien.
  • Ihr Papierverbrauch sinkt drastisch.
  • Je nach Verarbeitungsrhythmus erhalten Sie topp aktuelle Auswertungen.
  • Permanenter Zugriff auf alle Auswertungen.
  • Optionale Nutzung von Auftragswesen online (Fakturierung Ihrer Ausgangsrechnungen). Ihr eigenes Auftragswesen können wir per Schnittstelle anbinden.
  • Zahlungsträger sind vorausgefüllt und ein lästiges Abtippen gehört der Vergangenheit an.
  • Onlinebanking ist integriert.
  • Integrierte Kassenerfassung. Das manuelle Erfassen der Kassenbelege in einem Kassenbuch entfällt. Ihr eigenes Kassensystem können wir per Schnittstelle anbinden.
  • Wegfall von Lagerkosten für Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen.
  • Forderungsmanagement.

 

Datev Connect Online - die Schnittstelle zu Ihren Systemen

Datev Connect Online ist eine Schnittstelle zum optimierten Online-Datenaustausch zwischen Ihnen und uns.

Sie nutzen eine für Ihre Branche spezifische Software, um z. B. Angebot, Rechnungen zu erstellen und zu managen. Nutzen Sie Connect Online, um beide Systeme optimal zu verbinden.


Die Vorteile des Datenaustauschs über DATEVconnect online sind

 

  • Effiziente Weitergabe von Dokumentdaten wie z. B. Belege und Belegsatzdaten zum Steuerberater
  • Sicherer Austausch der Dokumentdaten für das DATEV-Rechenzentrum
  • Keine Medienbrüche
  • Effiziente Übernahme der Daten in die Finanzbuchführung
  • Weniger Erfassungsfehler / höhere Prozessqualität
  • Schnelle Verfügbarkeit der Dokumentdaten für die Finanzbuchführung
  • Bereitstellung der Dokumentdaten über ein revisionssicheres Online-Archive

 


Auf dem DATEV Marktplatz gibt es eine große Übersicht an Branchenlösungen.

Wir haben mehrere Softwarelösungen integriert. Sprechen Sie uns an.