Ihre Daten sind uns wichtig

In der heutigen Zeit sind die Daten eines Unternehmens ein sehr wichtiges Gut. Wir legen größten Wert auf Datenschutz und Datensicherheit.

Das e-Mail Verschlüsselungsportal der DATEV

Um Ihre vertraulichen Daten auch auf dem elektronischen Wege zu schützen, nutzen wir E-Mail-Verschlüsselung. Die Verschlüsselung erfolgt für die DATEV und uns über SEPPmail, einem der weltweit größten Anbieter in diesem Bereich.


Verschlüsselte E-Mails haben als Anhang „secure-email.html". Beim Aufruf dieser Anlage wird der Inhalt mithilfe einer gesicherten Verbindung in das Entschlüsselungsportal der DATEV E-Mail-Verschlüsselung geladen und entschlüsselt angezeigt. 

Sie müssen sich hierfür einmalig am Entschlüsselungsportal DATEV E-Mail-Verschlüsselung registrieren und ein Passwort vergeben. Bei jeder weiteren verschlüsselten E-Mail melden Sie sich mit dem von Ihnen vergebenen Passwort am Entschlüsselungsportal an. Ausführliche Hinweise dazu finden Sie unter www.datev.de/portalmail

  • Besitzen Sie eine DATEV SmartCard

    Besitzen Sie eine DATEV SmartCard, können Sie E-Mails mit dem Zertifikat dieser DATEV SmartCard verschlüsselt erhalten. Eine Anmeldung im Entschlüsselungs-Portal ist dann nicht erforderlich. Die verschlüsselten E-Mails können dann bei gesteckter DATEV SmartCard gelesen werden. Selbstverständlich können Sie sich die von uns freigegebenen Zertifikate auch in Ihr Outlook z.B. importieren, um die Entschlüsselung noch weiter zu vereinfachen.

  • Haben Sie ein S/MIME Zertifikat oder PGP-Schlüssel

    Haben Sie ein S/MIME Zertifikat oder PGP-Schlüssel können Sie diesen im Entschlüsselungsportal der DATEV E-Mail-Verschlüsselung hochladen. Dann erhalten Sie Ihre E-Mails in gewohnter Weise geschützt und nicht mehr über das Portal selbst.

    Informationen dazu finden Sie unter https://apps.datev.de/help-center/documents/1000593


    Der Kommunikationspartner (E-Mail-Empfänger) sendet eine digital signierte E-Mail an schluesselimport@datev.de (E-Mails mit DATEV SmartCard signieren, verschlüsseln und entschlüsseln: Outlook konfigurieren (Dok.-Nr. 1034833)).

    Alternativ lädt er sein öffentliches Verschlüsselungszertifikat/seinen PGP-Schlüssel im Entschlüsselungsportal (DATEV E-Mail-Verschlüsselung: S/MIME Zertifikat oder PGP-Schlüssel hochladen (Dok.-Nr. 1001136)) hoch.


  • Hinweis für iPad/iPhone-Nutzer:

    Um die verschlüsselte Nachricht mit iOS-Versionen lesen zu können, benötigen Sie die kostenlose SEPPmail iApp. Um die SEPPmail iApp zu aktivieren, drücken Sie lange auf den Anhang „secure-email.html“ und wählen Sie in der Auswahl „SEPPmail iApp“ öffnen.

  • Von DATEV bereitgestellte Zertifikate für verschlüsselte E-Mail-Kommunikation:

    Zertifikate von Steuerberatung Sommerstedt-Mitarbeitern herunterladen, um eigene E-Mails, z.B. über Outlook, verschlüsselt an uns zu versenden


    Link Abruf von Zertifikaten zur Verschlüsselung