Der Digitale Finanzbericht (DiFin) ist ein standardisiertes Übermittlungsverfahren zur digitalen Einreichung von Jahresabschlüssen. Mit diesem effizienten und sicheren Verfahren können Sie Bilanzen und Einnahmenüberschussrechnungen Ihrer Mandanten ohne Medienbruch direkt aus dem DATEV-System an Banken und Sparkassen übermitteln.

Seit seiner Markteinführung im April 2018 haben bereits viele Banken und Sparkassen auf das neue, bundesweit einheitliche Standard-Verfahren umgestellt. Dabei bringt der Digitale Finanzbericht Vorteile für alle Beteiligten:

• einheitlicher elektronischer Verteilprozess an alle Banken und Sparkassen auf Basis des praxiserprobten und bewährten Formats der E-Bilanz. 
• optimale Vorbereitung auf das Bank-/Kreditgespräch und schnellere Bearbeitung von Kreditantrag/-prolongation durch kürzere Durchlaufzeiten. 
• Ansatzpunkt für innovative Dienstleistungsangebote im Bereich Unternehmenssteuerung, Beratung und Reporting. 
• Ablösung zeitintensiver, manueller, papiergebundener und fehleranfälliger Prozesse. 

Der Digitale Finanzbericht ist ein wesentlicher Baustein zu „Industrie 4.0“. Damit leisten die an der Erstellung und Übertragung von Jahresabschlüssen mitwirkenden Unternehmen und Dienstleister einen Schlüsselbeitrag, um die Wettbewerbsfähigkeit der deutschen Unternehmen auch in Zukunft sicherzustellen. Der Digitale Finanzbericht bietet sowohl berichtenden Unternehmen als auch Banken und Sparkassen deutliche Vorteile.

Nutzen für berichtende Unternehmen

• Sicherer und dokumentierter elektronischer Übertragungsweg – die Daten werden vor unberechtigtem Zugriff (Vertraulichkeit) und Veränderungen (Datenintegrität) geschützt
• Insgesamt weniger administrativer und zeitlicher Aufwand
• Geringere Prozesskosten und weniger anfallendes Papier
• Der fehleranfällige Medienbruch bei der Übertragung der Abschlüsse fällt weg
• Es gibt nur noch einen elektronischen Verteilungsprozess für Jahresabschlüsse – diese können an Banken und Sparkassen auf dem gleichen Weg übertragen werden wie bereits an die Finanzverwaltung und den Bundesanzeiger

Deshalb: Der Digitale Finanzbericht ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur konsequenten Digitalisierung aller Finanzprozesse innerhalb des Unternehmens und zum effizienten Datenaustausch mit Banken und Sparkassen.

Nutzen für Banken und Sparkassen

• Sicherer und dokumentierter elektronischer Übertragungsweg – die Daten werden vor unberechtigtem Zugriff (Vertraulichkeit) und Veränderungen (Datenintegrität) geschützt
• Beschleunigung eines wesentlichen Teils des Kreditprozesses und verringerte Bearbeitungszeit von Kreditanfragen
• Kostensenkung durch Wegfall des aufwändigen Handlings von papier­gebundenen Abschlüssen
• Einstieg in den voll digitalisierten Offenlegungs­prozess
• Möglichkeit die Datenerfassung in Zukunft zunehmend zu automatisieren

Neben der Offenlegung im Bundesanzeiger und der Einreichung von Steuerbilanzen bei der Finanzverwaltung mittels der E-Bilanz wurde mit dem Digitalen Finanzbericht für ein weiteres Massenverfahren der Papierersatz durch strukturierte Abschlussdaten in Deutschland eingeleitet.

In der nächsten Ausbaustufe dieses Verfahrens soll der Übertragungsweg zwischen wirtschaftlichen Beratern / Unternehmen und Banken / Sparkassen in beide Richtungen etabliert werden, um auch die Prozesse in den Kanzleien und Unternehmen stärker digital zu unterstützen.